Sepakati hasil yang ingin dicapai
Sistem informasi biasanya melibatkan banyak peran dengan kebutuhan yang berbeda. Sebelum membahas layar, sepakati proses mana yang akan berubah dan masalah apa yang ingin diselesaikan. Buat batasan agar proyek tidak melebar tanpa keputusan.
Tuliskan juga hal yang berada di luar fase pertama. Batasan bukan penghalang pengembangan; batasan membantu menjaga jadwal, anggaran, dan fokus pengujian.
Petakan peran dan aturan proses
Catat siapa yang memasukkan data, memverifikasi, menyetujui, dan melihat laporan. Untuk setiap langkah, jelaskan kondisi gagal, koreksi, pembatalan, serta perpindahan penanggung jawab.
Proses informal sering terlihat sederhana sampai diterjemahkan ke aplikasi. Misalnya, persetujuan yang biasanya dilakukan lewat percakapan perlu diubah menjadi aturan yang bisa dijelaskan dan ditelusuri.
Periksa sumber dan kualitas data
Data lama tidak selalu siap dipindahkan. Nama kolom bisa berbeda, ada duplikasi, dan beberapa isian tidak lengkap. Ambil sampel lebih awal untuk menilai pekerjaan migrasi.
- Inventaris sumber data dan pemiliknya.
- Tentukan format serta identitas unik tiap entitas.
- Sepakati cara menangani data ganda atau tidak lengkap.
- Siapkan validasi dan prosedur persetujuan hasil migrasi.
Pastikan akses integrasi tersedia
Integrasi membutuhkan lebih dari nama aplikasi pihak ketiga. Tim perlu dokumentasi, izin, kredensial pengujian, batas kuota, dan kontak teknis. Jika akses belum tersedia, jadwalnya perlu mencerminkan ketergantungan tersebut.
Kebutuhan keamanan juga sebaiknya dinyatakan sejak awal: klasifikasi data, hak akses, pencatatan aktivitas, backup, dan ketentuan lingkungan operasional. Persyaratan khusus organisasi perlu diperiksa oleh pihak yang berwenang.
Tentukan cara menerima hasil pekerjaan
User Acceptance Testing atau UAT perlu memakai skenario yang mewakili pekerjaan sehari-hari. Tentukan peserta, data pengujian, kriteria lulus, dan cara mencatat temuan. “Sudah bisa dibuka” belum cukup untuk membuktikan proses bekerja.
Sliva dapat membantu menyusun discovery, dokumen kebutuhan, dan rencana implementasi bertahap. Dengan dasar yang jelas, pengembangan dan serah terima menjadi lebih mudah ditinjau.
Punya kebutuhan yang serupa?
Ceritakan konteks Anda. Kita cari langkah awal yang masuk akal.
Diskusi dengan Sliva